Planejamento Contínuo de Obras Civis
Administração e Finanças
Análise sobre o planejamento contínuo como aprimoramento das atividades no decorrer dos serviços, em busca incessante de melhores métodos para entrega de melhores serviços.
1. RESUMO
2. INTRODUÇÃO
3. PLANEJAMENTO CONTÍNUO DE OBRAS CIVIS
4. PLANEJAMENTO PRÉVIO DA EXECUÇÃO
4.1 Importância do Planejamento Prévio
4.2 Responsáveis Pelo Planejamento Prévio e Etapas para Elaboração
5. PLANEJAMENTO CONTÍNUO ATRAVÉS DO CICLO PDCA
5.1 Fases do Ciclo PDCA:
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
7. REFERÊNCIAS
1. RESUMO
A construção civil teve seus métodos executivos modificados e melhorados no decorrer da história da humanidade. As construções são o resultado das necessidades do homem em busca de qualidade de vida e solução de problemas. Como qualquer negócio o planejamento é indispensável; o planejamento contínuo é o aprimoramento das atividades no decorrer dos serviços, em busca incessante de melhores métodos para entrega de melhores serviços. Para um bom planejamento é necessário conhecer bem as etapas, os processos, os métodos executivos e os materiais. Um acompanhamento dos serviços com checagem contínua também é um importante meio para o aprimoramento e tomada de decisões quanto às melhorias a serem aplicadas durante a execução.
PALAVRAS-CHAVE: Planejamento, obras, construção, civil, gerenciamento.
2. INTRODUÇÃO
A Construção Civil no decorrer da história passou por uma grande evolução, em seus níveis de projetos, métodos construtivos com edifícios cada vez mais altos e construções rápidas. A necessidade de se construir graças ao crescimento populacional em grandes centros urbanos e necessidade de fábricas, hospitais, escolas e estradas, tem levado a engenharia a desenvolver métodos cada vez mais eficazes.
Para um bom produto e uma boa construção é necessário se ter uma boa gestão. É muito importante que o gestor conheça todos os processos e fazes para realização eficaz. Construir com eficácia pode se definir como executar dentro do prazo e de acordo com o orçamento.
A história da construção civil é uma excelente base para se definir o melhor método de gestão. Existem diversos métodos e o gestor deve escolher aquele que melhor atende as necessidades do empreendimento.
É importante citar que o planejamento não é apenas para as grandes obras; toda obra, independente do porte, necessita de planejamento estratégico.
O planejamento não deve ser determinado, é necessário que seja continuamente revisado e melhorado conforme a execução do serviço. Assim é possível prevenir problemas e perdas.
3. PLANEJAMENTO CONTÍNUO DE OBRAS CIVIS
O planejamento trás diversas vantagens, tornando sua implantação uma obrigação aos executores. Entre as vantagens é possível citar as seguintes: A gestão correta dos recursos financeiros, materiais e humanos, com uma alocação transparente dos recursos financeiros e materiais, os quais seguem para os locais e tarefas que foram previamente analisadas, discutidas e definidas. Busca pelos funcionários das metas e objetivos, seguindo os levantamentos de dados e geração de ideias analisadas no planejamento. Estabelecimento de indicadores de desempenho conforme os dados levantados. Obtenção, durante a realização, dos pontos fortes e fracos, as ameaças e oportunidades que surgem. Outra vantagem é a possibilidade de correções e decisões mediante a existência de objetivos determinados e claros de desempenho. (SEBRAE, 2019)
Imagem: Engenheiro e o planejamento contínuo
Fonte: Autor
4. PLANEJAMENTO PRÉVIO DA EXECUÇÃO
O planejamento prévio é um conceito da construção civil usado para definir a organização dos processos prévios à execução da obra; por exemplo: métodos construtivos, materiais, condicionantes externos e internos à execução. Esse planejamento tem o objetivo de reduzir custos operacionais, maior segurança aos trabalhadores e ao meio ambiente, melhor rendimento e melhor qualidade dos serviços e resultados. (FRITZ GEHBAUER, 2002)
4.1. Importância do Planejamento Prévio
Para que a execução seja viável, tanto economicamente quanto ambientalmente e ocorra com o menor risco possível a falhas e acidentes, as improvisações devem ser evitadas no canteiro de obras. Uma analise correta permitirá diminuição de perdas ou até mesmo sua eliminação, bem como a melhoria do processo executivo. A maior importância do planejamento prévio é o fato de servir como instrumento de controle e gestão da execução. Onde os prazos e valores dos orçamentos servirão de parâmetro de controle de prazos e custos indicados no cronograma. (FRITZ GEHBAUER, 2002)
4.2. Responsáveis Pelo Planejamento Prévio e Etapas para Elaboração
O planejamento prévio deve ser desenvolvido por uma equipe técnica que possua uma posição central na estrutura da organização. Devem estar diretamente subordinados à direção técnica ou direção geral a depender do porte da empresa. Nesta posição a equipe estará em uma função de assessoria técnica. A centralização da equipe possibilita um melhor atendimento às necessidades dos setores e das obras. (FRITZ GEHBAUER, 2002)
De acordo com Halpin e Woodhead (2004) para definição do planejamento, é necessário seguir as seguintes etapas:
- Identificação da necessidade do projeto junto ao proprietário;
- Desenvolvimento dos estudos de viabilidade iniciais e as projeções de custo.
- Contratação de projetista para realizar o projeto básico, conforme as necessidades do proprietário.
- Com o projeto básico em mãos, fazer a estimativa de custos;
- Decidir se há viabilidade, se sim é feito o projeto final;
- Com o projeto final, realizar as cotações com empreiteiras, fornecedores e construtores.
- Contratação de propostas e início do serviço.
Tendo em mente todas as etapas citadas anteriormente faz-se o planejamento prévio, o qual precisa contemplar no mínimo os seguintes itens:
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Métodos de execução:
Existem diversas técnicas para executar uma construção, atualmente as obras têm se tornado cada vez mais industrializadas; entre os métodos de execução está a definição da tecnologia de construção. Nesta faze estarão as diretrizes norteadoras para o seu andamento, um planejamento correto contribuirá para o fortalecimento da qualidade e um melhor desempenho, redução de custos e maior sustentabilidade dos processos construtivos. (MARIA LEAL, 2015)
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Planejamento da obra:
A obra é planejada através de um cronograma, que é feito com base em um produto e um método bem definido. O cronograma possui a visualização das atividades relacionando suas datas de inicio e de fim. (MATTOS, 2010)
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Planejamento dos recursos operacionais e financeiros:
Compreende a Mão-de-obra a ser empregada, os materiais necessários, máquinas e equipamentos; em nível físico e financeiro. (FRITZ GEHBAUER, 2002)
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Planejamento do Canteiro de Obras:O estudo preliminar do canteiro de obras é de muita importância e em seu planejamento é preciso considerar vários itens, como por exemplo: Ligações de água, energia, esgoto, internet, áreas de armazenamento, fornecedores de materiais, acessos, localização de equipamentos, instalações e áreas de vivência, interferências com a comunidade, etc. (ROUSSELET, 2012)
5. PLANEJAMENTO CONTÍNUO ATRAVÉS DO CICLO PDCA
Para um planejamento contínuo existe uma ferramenta muito interessante, que é o conceito do Ciclo PDCA – Plan, Do, Check and Act (Planejar, Desempenhar, Checar e Agir). Entende-se como o conjunto de ações interligadas e organizadas entre si, em fases cíclicas que buscam melhoria contínua e é representado por um gráfico circular conforme imagem a seguir. (MATTOS, 2010)
Imagem 1: Ciclo PDCA
Fonte: BUILDER (2017)
5.1. Fases do Ciclo PDCA:
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Plan (Planejar): Na fase do planejamento os objetivos são determinados. São colocadas as questões como: qual o problema a ser resolvido? Qual produto será executado? Seguir todo o planejamento prévio e realizar um correto Planejamento Contínuo de Obras; (BUILDER, 2017)
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Do (Desempenhar): Segundo Mattos (2010) nessa fase de execução da atividade é onde se materializa o planejamento, ou seja, oque foi prescrito entra no terreno da execução física. Para um bom gerenciamento de obras é necessário o cumprimento do planejamento, sem alterações deliberadas dos executores. Ou seja, executar é cumprir o que foi planejado. Por isso nessa fase a comunicação é muito importante para que a compreensão do planejamento seja feita pelos executores.
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Check (Checar): a etapa da checagem consiste em um monitoramento sistemático de todas as atividades. Para Builder, 2017 avaliar a metodologia de trabalho adotada ajuda na verificação dos trabalhos, analisando se a equipe está seguindo os objetivos. Obtendo dados para analise através de uma checagem bem detalhada de todos os aspectos dos serviços. Segundo Mattos (2010) aferir o realizado, ou seja, levantar em campo oque foi planejado e oque foi realmente executado, para comparação e tomada de decisões. Verificam-se os prazos e cronogramas, detectam-se os desvios e seus impactos. Obtém-se todos os dados e indicativos importantes para a etapa seguinte.
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Act (Agir): consiste em analise dos dados obtidos e identificação de oportunidade para melhoria dos serviços e metodologias. Conforme os dados obtidos realizar ações corretivas e melhorias. Se os dados indicarem que existem desvios devem ser tomadas ações para correção. Agora se os dados não apresentarem desvios, pode-se aproveitar para reduzir custos, prazos e realizar melhorias. (MATTOS, 2010)
Mattos 2010 e Builder 2014 corroboram nesse assunto ao frisarem que o ciclo PDCA não prevê um fim para sua utilização, cada ciclo gera início a um novo ciclo, sucessivamente, tornando os processos cada vez mais eficientes. Ou seja, o processo de planejamento consiste em uma melhoria contínua. Na etapa Agir, é onde o gerente tem que decidir como colocar a execução da obra nos eixos, ou revisar o planejamento para uma nova realidade.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O planejamento significa organizar todos os processos, métodos e pessoas com objetivo de realizar, executar tarefas e serviços. Quando há a necessidade de fazer algo muito importante, é necessário seguir um passo a passo com foco, eliminando qualquer distração, observando o processo contínuo e sistemático de ações, recursos e esforços da empresa.
As obras civis exercem um papel fundamental para a sociedade, desde a menor até a maior obra. Uma casa pode ser símbolo de um sonho de vida de alguém. Quando o indivíduo entrega a uma empresa ou a um profissional a responsabilidade de construir, entrega muitas vezes esse sonho. Tal fato mostra o quão importante e o nível de responsabilidade sobre esses serviços.
As obras públicas são desenvolvidas para a melhoria de vida de todo o coletivo, com o objetivo muitas vezes de atender a necessidades indispensáveis. Com a utilização do método contínuo de planejamento, a busca pela melhoria, crescimento e desenvolvimento leva a realização eficaz dos serviços, tornando possível entregar serviços de qualidade e realização de sonhos.
Os serviços de engenharia estão relacionados com a natureza. Os materiais aplicados, os métodos e os procedimentos estão sujeitos a variações; muitas vezes se trabalha com a incerteza. Tais motivos podem levar as falhas. Os erros podem colaborar para o crescimento, desenvolvimento das atividades e serviços quando são reconhecidos, analisados e superados. Isso pode ser feito através do ciclo PDCA, onde na etapa de checagem é possível verificar as falhas e em seguida na etapa de agir definir melhorias ao planejamento, exercendo melhorias continuamente aos processos executivos de obras civis.
7. REFERÊNCIAS
BUILDER, Projetc. Ciclo PDCA: uma ferramenta imprescindível ao gerente de projetos! 2017. ESCRITO POR CARLOS JUNIOR. Disponível em: . Acesso em: 13 out. 2019.
FRITZ GEHBAUER (Brasil) (Org.). PLANEJAMENTO E GESTÃO DE OBRAS: Um resultado prático da Cooperação Técnica Brasil-Alemanha. 2. ed. Curitiba: Cefet-pr, 2002. 530 p.
HALPIN, Daniel W.; WOODHEAD, Ronald W.. ADMINISTRAÇÃO DA CONSTRUÇÃO CIVIL. 2. ed. Rio de Janeiro: Ltc, 2004. 368 p.
MARIA LUISA CAMPOS MACHADO LEAL (Brasil). Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial – ABDI (Org.). MANUAL DA CONSTRUÇÃO INDUSTRIALIZADA: Conceitos e Etapas. Brasilia: ABDI, 2015.
MATTOS, Aldo DÓrea. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS. São Paulo: Pini, 2010.
ROUSSELET, Edison da Silva. MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA IMPLANTAÇÃO E FUNCIONAMENTO DE CANTEIRO DE OBRAS NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO. Brasil: Fiocruz, 2012. Disponível em: . Acesso em: 29 set. 2019.
SEBRAE (Brasil). Planejamento estratégico: como construir e executar com maestria: Planejamento estratégico: como construir e executar com maestria. Disponível em: . Acesso em: 13 out. 2019.
Publicado por: GABRIEL RODRIGO DA SILVA NUNES DE OLIVEIRA